Qué exige
Que el programa de facturación genere, por cada factura, un registro con una huella (hash) encadenada a la factura anterior, de forma que cualquier modificación rompa la cadena; que la factura lleve un código QR que permita al cliente verificarla en la web de la AEAT; y que el registro pueda enviarse a la Agencia Tributaria, de forma voluntaria e inmediata (modalidad "Verifactu") o conservarse y entregarse si se requiere.
A quién obliga y desde cuándo
Al Reglamento (RD 1007/2023) están sujetos empresarios y profesionales que usen sistemas informáticos de facturación y no estén en el SII. Los plazos han ido moviéndose; consulta la fecha vigente en la web de la AEAT. Lo que no cambia es la dirección: facturar con un programa que no cumpla dejará de ser legal.
Cómo lo hace OptimusPlanner
El módulo de Facturación y Verifactu sella cada factura al emitirla: calcula la huella SHA-256 con el formato oficial, la encadena con la anterior, la bloquea (las correcciones se hacen con factura rectificativa) e imprime el QR de verificación. Si subes tu certificado digital, además se envía a la AEAT y guardas el CSV de aceptación.
- Huella encadenada y bloqueo de facturas emitidas
- QR de verificación de la AEAT
- Rectificativas enlazadas
- Envío a la AEAT con certificado (entorno de pruebas y real)
- Factura desde un ticket del TPV pidiendo el NIF
- Búsqueda de facturas por NIF de cliente
Qué pasa con los tickets del TPV
Los tickets simplificados también son facturas a efectos de Verifactu. En OptimusPlanner, cualquier ticket se convierte en factura sellada introduciendo el NIF del cliente, y la serie queda encadenada.
Preguntas frecuentes
¿Verifactu es lo mismo que la factura electrónica?
No. Verifactu es sobre la integridad de los registros de facturación; la factura electrónica obligatoria entre empresas (Ley Crea y Crece) es otra obligación con su propio calendario.
¿Tengo que enviar cada factura a Hacienda?
Solo si eliges la modalidad Verifactu (envío inmediato). La alternativa es conservar los registros y entregarlos si te los piden. OptimusPlanner permite ambas.
¿Necesito certificado digital?
Para enviar a la AEAT, sí (el de la empresa o el del autónomo). Para sellar y generar el QR, no.