Cómo fichan los empleados
Cada empleado tiene un enlace privado a su portal (sin instalar nada ni crear cuenta). Al llegar pulsa "Entrar"; al irse, "Salir"; si hace pausa, "Pausa". Si lo permites, el navegador envía la ubicación GPS en cada fichaje, de modo que sabes si ficha desde el local o desde casa.
Si el empleado olvida fichar, el responsable puede completar o corregir el registro desde la app dejando constancia de quién lo modificó.
Lo que recibe el responsable
Cada mañana a las 7:15 llega por email un informe con las incidencias del día anterior: quién llegó tarde y cuánto, quién no fichó, quién salió antes de su hora según el cuadrante. No hace falta revisar nada a mano.
- Retrasos respecto al turno planificado
- Ausencias sin fichaje ni permiso
- Salidas anticipadas y pausas largas
- Horas trabajadas frente a horas contratadas (bolsa de horas)
Informe mensual para la Inspección
El registro horario se exporta en PDF por empleado y mes con entrada, salida, pausas, total diario y firma del trabajador y la empresa, en el formato que pide la normativa. También en CSV para la gestoría.
Qué dice la ley
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores (Real Decreto-ley 8/2019) obliga a todas las empresas, sin importar el tamaño, a un registro diario de jornada. Las multas por no llevarlo van de 751 a 7.500 € por infracción grave. El registro debe ser accesible para el trabajador, sus representantes y la Inspección, y conservarse cuatro años. No exige un sistema concreto: vale cualquier medio fiable que no permita manipulación.
Por qué OptimusPlanner
Porque el fichaje no va solo: los datos alimentan el cuadrante de turnos, la bolsa de horas, las vacaciones, las nóminas y el resto de RR.HH. Todo por 9,99 € al mes sin coste por empleado, mientras otros cobran entre 3 y 6 € por trabajador.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio el registro horario para una empresa de 2 empleados?
Sí. La obligación aplica a todas las empresas con trabajadores por cuenta ajena, sea cual sea el tamaño, desde el 12 de mayo de 2019.
¿El empleado necesita instalar una app?
No. Ficha desde el navegador del móvil con un enlace privado. Puede añadirlo a la pantalla de inicio para tenerlo como una app.
¿Qué pasa si no hay cobertura?
El fichaje necesita conexión para registrarse con la hora del servidor (no la del teléfono, que podría manipularse). Si falla, el responsable puede registrar la hora a mano dejando constancia.
¿Cuánto cuesta?
Está incluido en el módulo de RR.HH.: 9,99 € al mes para toda la empresa, sin límite de empleados ni permanencia.